Klinisk Biokemisk Afdeling, Rigshospitalet,
har styrket den interne kommunikation

- Vi er en afdeling med 200 medarbejdere med forskellige fagligheder og arbejdstider, og det er vigtigt for os at have god intern kommunikation. Vi har personalemøder og et ugentligt nyhedshæfte, men vi ønsker også at have et medie, hvor vi kan formidle information her og nu, der både er Need to know og Nice to know.

Vi har derfor valgt infotavlen, som vi kalder den i daglig tale. Her har vi mulighed for at formidle kort information hurtigt f.eks. til brug i produktionen, give remindere og fortælle om nye ansatte, Derudover bruger vi infotavlen til at informere medarbejdere om besøgende på afdelingen, særlige oplysninger i forbindelse med akkrediteringer samt annoncering af lægeartikler, foredrag samt prisuddelinger.

I vores ”Nice to know” fejrer vi fødselsdage, jubilæer og fortæller om sociale aktiviteter, som f.eks. KBikers-holdet og effekten af at dyrke motion.

Et levende medie, der er nemt at opdatere

Vi er meget bevidste om, at infotavlen er et ”levende” medie, hvor nyhedsværdien er i højsæde. Det tog ca. 2 uger at blive helt fortrolig med systemet og i dag er infotavlen en naturlig del af arbejdsdagen. Tidsforbruget svinger, jeg bruger mellem 2 og 7 timer om ugen på mediet fortæller Hanne Nielsen.

Ideer og indhold fra mange sider

Alle medarbejdere kender infotavlen og har taget utroligt godt imod mediet. Flere bidrager gerne med indhold, og de finder det nyttigt at bruge infotavlen som informationskanal til korte nyheder og information. Infotavlen får positive tilkendegivelser på personalemøderne, og Centerledelsen har ligeledes udtrykt anerkendelse over for klinisk biokemisk afdelings formidling. I det daglige har det givet os større arbejdsglæde og et stærkere fællesskab.

Godt råd til nye brugere

Sørg for at have en strategi og en konkret plan for infotavlens formål og anvendelse i hverdagen. Så er det nemt at komme godt i gang. Infotavlen er en stor succes i vores dagligdag,

Kontakt:

Rigshospitalet – KB3013
Hanne Nielsen
Sekretær for klinikchef, professor dr. med. Lars Bo Nielsen
hanne.01.nielsen@rh.regionh.dk


Black Box A/S
sales.dk@blackbox.com